Bạn có nhu cầu chia sẻ file Word của mình với bạn bè hay đồng nghiệp, việc chia sẻ file Word offline sẽ rất mệt mỏi nếu file của bạn thường xuyên cập nhật. Việc làm việc nhóm trên cùng file Word cũng mệt mỏi tương tự. Thật may mắn kể từ Word 2016 trở đi Microsoft đã có giải pháp tối ưu giành cho bạn đó là lưu trữ Word trực tuyến với OneDrive. Trong bài hôm nay chúng ta sẽ đi tìm hiểu về cách lưu trữ Word trực tuyến với OneDrive để tối ưu cho việc lưu trữ cũng như chia sẻ file Word của bạn nhé
OneDrive là gì?
OneDrive là không gian lưu trữ trực tuyến đám mây của Microsoft cho phép bạn có thể sử dụng để lưu, chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu và các tệp tin quan trọng và an toàn của mình. Bạn có thể truy cập OneDrive từ bất cứ đâu bất cứ thiết bị nào như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng ... hoặc bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Để bắt đầu với OneDrive, tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký một Microsoft miễn .Với mỗi tài khoản Microsoft người dùng có 5GB dung lương OneDrive miễn phí , muốn mở rộng không gian lưu trữ trên OneDrive dĩ nhiên chúng ta cần trả khoản phí cho Microsoft với giá 50 cành trên 1 tháng để mua 100GB lưu trữ ( 50 nghìn Việt Nam Đồng / 1 tháng)
Sau khi có tài khoản Microsoft để liên kết và lưu trữ file Word trực tuyến với OneDrive bạn sẽ có thể đăng nhập vào Word. Chỉ cần nhấp vào Đăng nhập (Sign in) ở góc trên bên phải của cửa sổ Word.
Lợi ích khi sử dụng OneDrive để lưu file Word
OneDrive cung cấp miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ đám mây cho người dùng thỏa thích lưu trữ dữ liệu trực tuyến.Với 5GB này chúng ta có thể lưu trữ file Word thoải mái mà không sợ hết dung lượng
- Truy cập file Word ở mọi nơi: Khi lưu tệp tin Word trên OneDrive, các bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào như máy tính, máy tính bảng hoặc smartphone nào miễn là có kết nối Internet. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo ra các file Word mới từ OneDrive.
- Sao lưu file Word : Lưu tệp tin Word vào OneDrive là 1 biện pháp backup cần thiết để bảo vệ file không bị mất hay xóa nhầm. Ngay cả khi trường hợp xấu nhất xảy ra với máy tính của bạn thì vẫn còn nguyên file Word trên OneDrive, chỉ cần truy cập vào tải về là được
- Chia sẻ file Word : Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin Word trên OneDrive với bạn bè và đồng nghiệp. Đồng thời cũng có thể phân quyền chỉnh sửa hoặc chỉ đơn giản là đọc các file Word đó từ OneDrive. Những tùy chọn phân quyền này rất phù hợp cho việc cộng tác hay làm việc nhóm vì nhiều người có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc
Lưu trữ Word trên OneDrive
Để sử dụng tính năng lưu trữ Word trên OneDrive bạn cần phải đăng nhập vào Office Word bằng tài khoản Microsoft của mình, tùy chọn lưu file OneDrive sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn muốn lưu hoặc mở tệp thông qua tab File trên thanh công cụ Ribbon. Dĩ nhiên tùy chọn lưu tệp vào máy tính vẫn được ưu tiên hơn và thường là lựa chọn lưu mực định.
Tuy nhiên nếu cẩn thận bạn có thể lưu các tập tin Word vào OneDrive để có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào ở bất cứ máy tính hay thiết bị di động nào khác, đồng thời chia sẻ file cho bạn bè và đồng nghiệp qua OneDrive.
Cách đăng nhập Office, Word 2019
Bước 1: Mở ứng dụng Word của bạn lên
Bước 2: Nhìn lên thanh trên cùng cửa sổ Word chọn Sign in
Hoặc nhấn vào File => Open tích vào OneDrive sau đó nhìn sang bên phải click vào nút Sign in
Bước 3: Đăng nhập vào Word bằng tài khoản microsoft của bạn: Nhập tài khoản Microsoft sau đó nhấn Next
Bước 4: Đăng nhập thành công chúng ta sẽ thấy tên tài khoản cũng như avatar của tải khoản microsoft của mình hiện trên thanh trên cùng cửa sổ Word .
Cách lưu file Word lên OneDrive
Bước 1: Trên file Word bạn muốn lưu nhấn vào File => Save As
Bước 2: Ở tùy chọn lưu bên phải tích vào tùy chọn OneDrive sau đó chỉ cần chọn thư mục lưu file rồi nhấn Save là được
Cách mở file Word trên OneDrive
Tương tự như cách lưu file Word lên OneDrive chúng ta chỉ cần truy cập tab File trên thanh Ribbon sau đó chọn Open => Onedrive
Lúc này các file Word trên OneDrive sẽ được liệt kê ra cho chúng ta chọn, click vào file Word muốn mở là được
Trên đây là tất cả những gì chúng ta cần biết về lưu trữ Word trực tuyến với OneDrive rồi phải không nào. Bài viết xin dừng ở đây hẹn gặp các bạn trong bài viết tạo và mở file Word nhé.
