Khoảng cách dòng và đoạn văn

Khi bạn thiết kế tài liệu của mình và đưa ra quyết định định dạng, bạn sẽ cần phải xem xét khoảng cách dòng và đoạn văn. Bạn có thể tăng khoảng cách để cải thiện khả năng đọc và giảm khoảng cách để hiển thị nhiều văn bản hơn trên trang. Trong bài học Word tiếp theo này chúng ta sẽ tìm hiểu về khoảng cách dòng và đoạn văn trong Word nhé các bạn

Khoảng cách dòng

Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa mỗi dòng trong một đoạn văn. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cách đơn (cao một dòng), khoảng cách đôi (cao hai dòng) hoặc bất kỳ khoảng cách nào khác mà bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng, lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.

Trong các hình ảnh dưới đây, bạn có thể so sánh các loại giãn cách dòng khác nhau. Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị khoảng cách dòng mặc định, khoảng cách đơn và khoảng cách đôi.

Khoảng cách dòng còn được gọi là leading (Hàng đầu) được phát âm gần với wedding

Để định dạng khoảng cách dòng:

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home , bấm vào Lệnh Line and Paragraph Spacing (Giãn cách Dòng và Đoạn), sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
3. Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.

Điều chỉnh giãn cách dòng

Các tùy chọn giãn cách dòng của bạn không bị giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing (Giãn cách dòng và Đoạn). Để điều chỉnh khoảng cách chính xác hơn, hãy chọn Line Spacing Options (Tùy chọn Giãn cách Dòng) từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph (Đoạn văn). Sau đó, bạn sẽ có một số tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.

• Exactly (Chính xác): Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được đo bằng điểm, giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12 điểm, bạn có thể sử dụng khoảng cách 15 điểm.
• At least (Ít nhất): Giống như tùy chọn Exactly  , tùy chọn này cho phép bạn chọn bao nhiêu điểm giãn cách bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để vừa với văn bản lớn hơn.
• Multiple (Nhiều): Tùy chọn này cho phép bạn nhập số dòng khoảng cách mà bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút so với văn bản có khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, chẳng hạn như 0,9.

Khoảng cách đoạn văn

Cũng như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau các đoạn văn. Điều này rất hữu ích để tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.

Để định dạng khoảng cách đoạn văn:

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng khoảng trắng trước mỗi đoạn văn để tách chúng ra nhiều hơn một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.

1. Chọn đoạn văn hoặc các đoạn văn bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing (Giãn cách Dòng và Đoạn). Nhấp vào Add Space Before Paragraph (Thêm dấu cách trước đoạn văn) hoặc Remove Space After Paragraph (Xóa dấu cách sau đoạn văn) từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
3. Khoảng cách đoạn văn sẽ thay đổi trong tài liệu.
4. Từ trình đơn thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options (Tùy chọn Giãn cách Dòng) để mở hộp thoại Paragraph (Đoạn văn). Từ đây, bạn có thể kiểm soát khoảng trống before (trước) và after (sau) đoạn văn.
5. Kết quả như sau:

Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default (Đặt làm Mặc định) tiện lợi của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới. 

Trên đây là cách đơn giản để điều chỉnh khoảng cách dòng và đoạn văn trong Word.  Đây là 1 phần rất quan trọng trong việc căn chỉnh văn bản vì vậy các bạn cần chú ý theo dõi nhé.