Số trang (Page Numbers) trong Word

Page numbers (Số trang) có thể được sử dụng để đánh số tự động từng trang trong tài liệu của bạn. Chúng có nhiều định dạng số và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Số trang thường được đặt ở đầu trang, chân trang hoặc lề bên. Khi bạn cần đánh số một số trang khác nhau, Word cho phép bạn bắt đầu lại việc đánh số trang từ trang bất kỳ.

Để thêm số trang:

Word có thể tự động gắn nhãn mỗi trang bằng số trang và đặt nó trong đầu trang, chân trang hoặc lề bên. Nếu bạn có header (đầu trang) hoặc footer (chân trang) hiện tại, nó sẽ bị xóa và thay thế bằng số trang.

1. Trên tab Insert (Chèn), bấm vào Lệnh Page Number
2. Mở menu Top of Page (Đầu trang), Bottom (Cuối trang) hoặc Page Margins (Lề trang), tùy thuộc vào vị trí bạn muốn đặt số trang, sau đó chọn kiểu tiêu đề mong muốn.
3. Số trang sẽ xuất hiện.
4. Nhấn phím Esc để khóa header và footer số trang sẽ xuất hiện

Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với số trang của mình, chỉ cần nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang để mở khóa.

Nếu bạn đã tạo số trang ở lề bên, nó vẫn được coi là một phần của đầu trang hoặc chân trang. Bạn sẽ không thể chọn số trang trừ khi đầu trang hoặc chân trang được chọn.

Để thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang hiện có:

Nếu bạn đã có đầu trang hoặc chân trang và bạn muốn thêm số trang vào đó, Word có tùy chọn tự động chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang hiện có. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thêm số trang vào tiêu đề tài liệu của chúng tôi.

1. Bấm đúp vào bất kỳ đâu trên đầu trang hoặc chân trang để mở khóa.
2. Trên tab Design (thiết kế), bấm vào lệnh Page Number . Trong menu xuất hiện, di chuột qua Current Position và chọn kiểu đánh số trang mong muốn.
3. Số trang sẽ xuất hiện.
4. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Esc trên bàn phím

Để ẩn số trang trên trang đầu tiên:

Trong một số tài liệu, bạn có thể không muốn trang đầu tiên hiển thị số trang. Bạn có thể ẩn số trang đầu tiên mà không ảnh hưởng đến các trang còn lại.

Bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang để mở khóa.

Từ tab Design (Thiết kế), hãy check vào hộp bên cạnh Different First Page. Đầu trang và chân trang sẽ biến mất khỏi trang đầu tiên. Nếu muốn, bạn có thể nhập nội dung mới vào đầu trang hoặc chân trang và nó sẽ chỉ ảnh hưởng đến trang đầu tiên.

Nếu bạn không thể chọn Different First Page, có thể là do một đối tượng trong đầu trang hoặc chân trang được chọn. Nhấp vào vùng trống trong đầu trang hoặc chân trang để đảm bảo không có gì được chọn.

Đánh số trang từ vị trí bất kỳ

Word cho phép bạn khởi động lại việc đánh số trang trên bất kỳ trang nào trong tài liệu của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chèn dấu ngắt trang và chọn số bạn muốn bắt đầu lại việc đánh số. Trong ví dụ của dưới đây chúng mình sẽ bắt đầu lại việc đánh số trang cho phần tác phẩm được trích dẫn trong tài liệu.

1. Đặt điểm chèn ở đầu trang mà bạn muốn bắt đầu lại việc đánh số trang. Nếu có văn bản trên trang, hãy đặt điểm chèn ở đầu văn bản.
2. Chọn tab Layout (Bố trí), sau đó nhấp vào lệnh Breaks. Chọn Next Page (Trang Tiếp theo) từ menu thả xuống xuất hiện.
3. Dấu ngắt phần sẽ được thêm vào tài liệu.
4. Bấm đúp vào header (đầu trang) hoặc footer (chân trang) có chứa số trang bạn muốn đánh số lại.
5. Nhấp vào lệnh Page Number  (Số trang). Trong menu xuất hiện, chọn Format Page Numbers (Định dạng Số Trang).
6. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Start at (Bắt đầu tại:). Theo mặc định, nó sẽ bắt đầu từ 1. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi số. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
7. Việc đánh số trang sẽ bắt đầu lại.

Để tìm hiểu thêm về cách thêm dấu ngắt phần vào tài liệu của bạn, hãy xem lại bài học của chúng mình về Dấu ngắt trang.

Trên đây chúng mình đã chỉ cho các bạn cách đánh số trang (Page Numbers) trong Word cũng như cách số trang từ trang bất kỳ trong Word. Nếu có thắc mắc các bạn hãy comment bên dưới nhé.