Định dạng văn bản trong Word

Văn bản được định dạng có thể thu hút sự chú ý của người đọc đến các phần cụ thể của tài liệu và nhấn mạnh thông tin quan trọng. Trong Word, bạn có một số tùy chọn để điều chỉnh văn bản, bao gồm phông chữ (font), kích thước (size) và màu sắc (color). Bạn cũng có thể  căn chỉnh lề của văn bản để thay đổi cách hiển thị trên trang. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách định dạng văn bản trong Word 2019, cùng tìm hiểu nhé các bạn

Thay đổi kích thước phông chữ:

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống ở phần Font Size (Kích thước Phông chữ).  Chọn kích thước phông chữ từ menu. Nếu kích thước phông chữ bạn cần không có sẵn trong menu, bạn có thể nhấp vào hộp Kích thước phông chữ và nhập kích thước mong muốn, sau đó nhấn Enter.
3. Kích thước phông chữ sẽ thay đổi trong tài liệu
4. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Increase the font size (Ctrl + Shift + >) và Decrease the font size (Ctrl + Shift + <) để thay đổi kích thước phông chữ.

Để thay đổi phông chữ:

Theo mặc định, phông chữ của mỗi tài liệu mới được đặt thành Calibri. Tuy nhiên, Word cung cấp nhiều phông chữ khác mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh văn bản.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Home , bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp Font (Phông chữ). Một menu các kiểu phông chữ sẽ xuất hiện.
3. Chọn kiểu phông chữ bạn muốn sử dụng.
4. Phông chữ sẽ thay đổi trong tài liệu.

Khi tạo một tài liệu chuyên nghiệp hoặc một tài liệu chứa nhiều đoạn văn, bạn sẽ muốn chọn một phông chữ dễ đọc. Cùng với Calibri, các phông chữ đọc tiêu chuẩn bao gồm Cambria, Times New Roman và Arial.

Để thay đổi màu phông chữ:

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống Font Color (Màu Phông chữ). Menu Màu Phông chữ xuất hiện.
3. Chọn màu phông chữ bạn muốn sử dụng. Màu phông chữ sẽ thay đổi trong tài liệu.
4. Lựa chọn màu sắc của bạn không bị giới hạn trong menu thả xuống xuất hiện. Chọn More Color (Thêm Màu) ở cuối menu để truy cập hộp thoại Màu. 
5. Chọn màu bạn muốn, sau đó bấm OK.
   

Sử dụng các lệnh Bold, Italic và Underline:

Các lệnh Bold, Italic và Underline có thể được sử dụng để giúp thu hút sự chú ý đến các từ hoặc cụm từ quan trọng. Cách sử dụng như sau

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Home, bấm vào lệnh In đậm (B), Nghiêng (I) hoặc Gạch dưới (U) trong Nhóm Font. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhấp vào In đậm.
3. Văn bản đã chọn sẽ được sửa đổi trong tài liệu.

Để thay đổi kiểu chữ:

Khi cần thay đổi nhanh văn bản, bạn có thể sử dụng lệnh Change Case thay vì xóa và nhập lại văn bản.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Home, bấm vào lệnh Change Case trong nhóm Font 
3. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn trường hợp mong muốn từ menu.
4. Văn bản sẽ được thay đổi trong tài liệu.

Để đánh dấu văn bản highlight :

Đánh dấu có thể là một công cụ hữu ích để đánh dấu văn bản quan trọng trong tài liệu của bạn. Các bước đánh dấu văn bản như sau:

1. Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu.
2. Từ tab Trang Home, nhấp vào mũi tên thả xuống Text Highlight Color. Menu Màu để đánh dấu sẽ xuất hiện.
3. Chọn màu đánh dấu mong muốn. Văn bản đã chọn sau đó sẽ được đánh dấu trong tài liệu.
4. Để xóa đánh dấu, hãy chọn văn bản được đánh dấu, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống Text Highlight Color (Màu đánh dấu văn bản). Chọn No Color từ menu thả xuống.

Nếu bạn cần đánh dấu một số dòng văn bản, việc thay đổi chuột thành công cụ đánh dấu có thể là một giải pháp thay thế hữu ích để chọn và đánh dấu các dòng riêng lẻ. Bấm vào lệnh Text Highlight Color (Màu Đánh dấu Văn bản) và con trỏ chuyển thành một công cụ đánh dấu. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo công cụ đánh dấu qua các đường bạn muốn đánh dấu.

Để thay đổi căn chỉnh văn bản:

Theo mặc định, Word căn chỉnh văn bản sang lề trái trong tài liệu mới. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn muốn điều chỉnh căn chỉnh văn bản ở giữa hoặc sang phải.

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Home, chọn một trong bốn tùy chọn căn chỉnh từ nhóm Paragraph (Đoạn văn). Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Center Alignment (Căn giữa).
3. Văn bản sẽ được căn lại trong tài liệu.

Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default (Đặt làm Mặc định tiện lợi) của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.