Google Trang tính là một bản cập nhật và đổi tên thương hiệu (update and rebranding) của cái từng được gọi là Google Bảng tính, ứng dụng bảng tính trực tuyến của Google Drive. Nó bao gồm một số tính năng mới (new features) giúp tạo bảng tính cũng như chia sẻ và chỉnh sửa chúng trong Google Drive dễ dàng hơn. Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn tổng quan ngắn gọn về Google Trang tính, cũng như trả lời một số câu hỏi bạn có thể có về nó.
Google Trang tính có gì mới?
Google Sheets tương tự như Google Spreadsheets; tuy nhiên, nó có một số tính năng mới thú vị. Dưới đây là một số hữu ích và quan trọng nhất:
- Làm việc ngoại tuyến (Working offline). Google Trang tính cho phép bạn thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến (to set up offline access) trong trình duyệt Chrome. Sau khi thực hiện xong việc này, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính từ Chrome ngay cả khi bạn không có kết nối Internet. Google Trang tính sẽ tự động đồng bộ hóa và cập nhật khi bạn kết nối lại với Internet
- Lọc chế độ xem (Filter views). Trong Google Trang tính, bạn có thể áp dụng chế độ xem bộ lọc (filter view) sẽ lọc bảng tính được chia sẻ cho bạn mà không làm phiền những người dùng khác có thể đang làm việc trên đó. Bạn cũng có thể đặt tên và lưu (name and save) nhiều chế độ xem bộ lọc để không phải tạo lại chúng mỗi lần bạn muốn lọc dữ liệu của mình
- Chức năng trợ giúp (Function help). Khi bắt đầu nhập một công thức vào Google Trang tính, bạn sẽ thấy một hộp thoại bật lên (pop-up dialog) như hình dưới đây, hộp thoại này sẽ gợi ý và xác định các hàm cũng như đối số của chúng. Bạn cũng sẽ thấy một liên kết để theo dõi nếu bạn cần thêm thông tin về một chức năng
![]()
- Định dạng số tùy chỉnh (Custom number formatting). Trong Google Trang tính, nếu bạn không thích các tùy chọn số(number), đơn vị tiền tệ (currency) hoặc định dạng ngày (date format) có sẵn, bạn có thể tạo tùy chọn của riêng mình. Định dạng mới của bạn thậm chí sẽ được lưu vào menu thả xuống định dạng số, vì vậy bạn sẽ có thể dễ dàng sử dụng lại nó
- Quy tắc tùy chỉnh cho định dạng có điều kiện (Custom rules for conditional formatting). Bạn có thể đã sử dụng định dạng có điều kiện (conditional formatting) trong Bảng tính Excel hoặc Google để thay đổi định dạng của các ô dựa trên dữ liệu chứa chúng. Google Trang tính cho phép bạn tạo các quy tắc cho định dạng có điều kiện dựa trên các công thức tùy chỉnh (custom formulas) và các công thức này có thể gọi dữ liệu bên ngoài ô bạn đang định dạng
- Tiện ích bổ sung của Google Trang tính (Google Sheets add-ons). Có thể bạn đã quen thuộc với cửa hàng Tiện ích bổ sungGoogle Drive (Google Drive Add-on store), nhưng giờ đây, Google Trang tính đã có một cửa hàng Tiện ích bổ sung của riêng mình. Bạn có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào bảng kê Tiện ích bổ sung (Add-on) trong bất kỳ bảng tính Google Trang tính nào và chọn Tải xuống Tiện ích bổ sung (Get Add-ons)
Làm cách nào để chuyển sang Google Trang tính?
Tất cả các bảng tính mới và hiện có của bạn sẽ tự động ở định dạng Google Trang tính mới — bạn không phải làm gì cả.
Làm cách nào để biết bảng tính của tôi ở định dạng mới hay định dạng cũ?
Định dạng mới thực sự trông giống với định dạng cũ. Cách dễ nhất để biết bảng tính của bạn đang ở trạng thái nào là kiểm tra các nút Giảm vị trí thập phân (Decrease decimal places) và Tăng vị trí thập phân (Increase decimal places) phía trên bảng tính. Nếu bạn nhìn thấy chúng, bạn sẽ biết bảng tính của mình ở định dạng mới. Nếu không, nó ở trong cái cũ.
Tôi vẫn có thể tạo bảng tính ở định dạng cũ chứ?
Không. Google đã chuyển sang định dạng mới vào năm 2014 và họ đã chuyển đổi tất cả các bảng tính mới và hiện có sang định dạng mới.
Tôi có thể sử dụng Google Trang tính trên thiết bị di động của mình không?
Đúng. Trên thực tế, Google Trang tính có ứng dụng riêng, có thể tải xuống từ Google Play (dành cho Android) hoặc App Store (dành cho thiết bị iOS). Bạn cũng có thể tiếp tục truy cập Google Trang tính thông qua ứng dụng Google Drive (Google Drive app) hoặc trình duyệt trên thiết bị của bạn.
