Định dạng ô trong Google Trang Tính

Sau khi bạn đã thêm nhiều nội dung vào bảng tính, đôi khi có thể khó xem và đọc tất cả thông tin của bạn một cách dễ dàng. Định dạng (Formatting) cho phép bạn tùy chỉnh giao diện (look and feel) của bảng tính, giúp bạn dễ dàng xem và hiểu hơn.

Trong bài học này, bạn sẽ học cách định dạng ô trong Google Trang Tính cụ thể là sửa đổi kích thước (size), kiểu (style) và màu sắc (color) của văn bản trong ô của bạn. Bạn cũng sẽ học cách đặt căn chỉnh văn bản (text alignment) và thêm đường viền (borders) và màu nền (background colors) cho các ô của mình.

Định dạng ô.

Mọi ô trong bảng tính mới sử dụng cùng một dạng mặc định (formatting). Khi bắt đầu tạo bảng tính, bạn có thể tùy chỉnh định dạng để làm cho thông tin của bạn dễ xem và dễ hiểu hơn. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ sử dụng một bảng tính để thống kê và theo dõi bảng lương của các nhân viên.

Để thay đổi kích thước phông chữ:

Việc sửa đổi kích thước phông chữ (font size) có thể giúp thu hút sự chú ý đến các ô quan trọng và giúp chúng dễ đọc hơn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng mình sẽ tăng kích thước của các ô tiêu đề (header cells) để giúp phân biệt chúng với phần còn lại của bảng tính

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi ở đây chúng mình chọn các ô A1:F1
2.  Định vị và chọn nút Cỡ phông chữ (Font Size) trên thanh công cụ, sau đó chọn cỡ phông chữ mong muốn từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ chọn 14 để làm cho văn bản lớn hơn (larger).
3. Văn bản sẽ thay đổi thành cỡ chữ mới (new font size).

Để thay đổi phông chữ:

Việc chọn một phông chữ (font) khác có thể giúp tách biệt thêm một số phần nhất định của bảng tính — như ô tiêu đề — khỏi phần còn lại của thông tin.

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi ví dụ ở đây chúng mình chọn dải ô A1:F1.
2. Định vị và chọn Định dạng (Format) trong menu thanh công cụ.
3. Di chuột qua Phông chữ (Font), sau đó chọn phông chữ mới từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ của chúng mình sẽ chọn phông Time New Roman
4. Văn bản sẽ thay đổi sang phông chữ mới (new font)

Để thay đổi màu văn bản:

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi.
2. Định vị và chọn nút Màu văn bản (Text color) trên thanh công cụ.
3. Một menu thả xuống với các màu văn bản (text colors) khác nhau sẽ xuất hiện.
4. Chọn màu bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn màu hồng (pink).
5. Văn bản sẽ chuyển sang màu mới (new color).

Để in đậm văn bản:

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Để in đậm (bold) văn bản, hãy nhấp vào nút in đậm văn bản (Bold text) hoặc nhấn Ctrl + B (Windows) hoặc Command + B (Mac) trên bàn phím của bạn.
3. Văn bản sẽ thay đổi thành in đậm (bold).

Nhấn Ctrl + I (Windows) hoặc Command + I (Mac) trên bàn phím của bạn để thêm chữ nghiêng (italics). Nhấn Ctrl + U (Windows) hoặc Command + U (Mac) để thêm gạch chân (underlining).

Căn chỉnh văn bản.

Theo mặc định, mọi văn bản được nhập vào bảng tính của bạn sẽ được căn chỉnh ở phía dưới bên trái của ô. Mọi số sẽ được căn chỉnh ở góc dưới cùng bên phải của ô. Thay đổi căn chỉnh (alignment) của nội dung ô cho phép bạn chọn nơi nội dung sẽ xuất hiện.

Để sửa đổi căn chỉnh văn bản theo chiều ngang:

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi, ở đây chúng mình chọn cả bảng dữ liệu.
2. Nhấp vào nút Căn chỉnh theo chiều ngang (Horizontal align) trong thanh công cụ, sau đó chọn căn chỉnh (alignment) mong muốn từ menu thả xuống.
3. Văn bản sẽ sắp xếp lại.

Để sửa đổi căn chỉnh văn bản theo chiều dọc:

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
2. Nhấp vào nút Căn chỉnh dọc (Vertical align) trong thanh công cụ, sau đó chọn căn chỉnh (alignment) mong muốn từ menu thả xuống.
3. Văn bản sẽ sắp xếp lại.

Bạn có thể áp dụng cả (both) cài đặt căn chỉnh dọc và ngang cho bất kỳ ô nào.

Đường viền ô và màu nền.

Đường viền ô và màu nền giúp bạn dễ dàng tạo ranh giới rõ ràng và xác định cho các phần khác nhau trong bảng tính của mình.

Để thêm đường viền ô:

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi.
2. Chọn nút Viền (Borders) và chọn tùy chọn đường viền (border option) mong muốn từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn hiển thị tất cả các đường viền ô (all cell borders).
3. Các đường viền ô mới sẽ xuất hiện.

Để thay đổi màu tô:

Thật dễ dàng để thay đổi màu nền của bất kỳ ô nào, được gọi là màu tô (fill color).

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi.
2. Định vị và chọn nút Tô màu (Fill color) từ thanh công cụ.
3. Chọn một màu (color) từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn màu tím nhạt 2. 
4. Màu tô mới sẽ xuất hiện.

Định dạng văn bản và số.

Khả năng áp dụng định dạng (formatting) cụ thể cho văn bản và số là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Google Trang tính. Thay vì hiển thị tất cả nội dung ô theo cùng một cách, bạn có thể sử dụng định dạng để thay đổi giao diện của ngày (dates), giờ (times), số thập phân (decimals), tỷ lệ phần trăm (% ) (percentages), tiền tệ ($) (currency) và hơn thế nữa.

Tìm hiểu thêm về định dạng số trong bài học Hiểu về Định dạng Số (Understanding Number Formats) của chúng mình.

Lời kết:

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu 1 loạt cách định dạng ô trong Google Trang Tính (Google Sheets) rồi đấy. Có gì thắc mắc các bạn comment bên dưới bọn mình sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất nhé.