Các loại tham chiếu ô

Có hai loại tham chiếu ô: tương đối (relative) và tuyệt đối (absolute). Tham chiếu tương đối và tuyệt đối hoạt động khác nhau khi được sao chép và điền vào các ô khác. Tham chiếu tương đối thay đổi (change) khi một công thức được sao chép sang một ô khác. Mặt khác, các tham chiếu tuyệt đối vẫn không đổi cho (constant) dù chúng được sao chép ở đâu.

Tài liệu tham khảo tham chiếu tương đối.

Theo mặc định, tất cả các tham chiếu ô là tham chiếu tương đối (relative references). Khi được sao chép trên nhiều ô, chúng sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của các hàng và cột. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức = A1 + B1 từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành = A2 + B2 . Tham chiếu tương đối đặc biệt thuận tiện bất cứ khi nào bạn cần lặp lại cùng một phép tính trên nhiều hàng hoặc cột.

Để tạo và sao chép công thức bằng cách sử dụng tham chiếu tương đối:

Trong ví dụ sau, chúng tôi muốn tạo một công thức sẽ nhân lương của mỗi mặt ngày với số lượng ngày công. Thay vì tạo một công thức mới cho mỗi hàng, chúng ta có thể tạo một công thức duy nhất trong ô F2 và sau đó sao chép nó sang các hàng khác. Chúng tôi sẽ sử dụng các tham chiếu tương đối để công thức tính tổng chính xác cho từng mục.

1. Chọn ô (cell) sẽ chứa công thức. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô F2.

    

2. Nhập công thức (formula) để tính giá trị mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập = E2 * D2.

    

3. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Công thức sẽ được tính toán và kết quả sẽ được hiển thị trong ô.
4. Chọn ô bạn muốn sao chép. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô F2 . Chốt điền tự động (fill handle) sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của ô.

5. Nhấp và kéo chốt điền tự động (fill handle) trên các ô bạn muốn điền. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn các ô F3 : F10.
6. Thả chuột. Công thức sẽ được sao chép (copied) vào các ô đã chọn có tham chiếu tương đối , hiển thị kết quả trong mỗi ô.

Bạn có thể bấm đúp vào chốt điền tự động (fill handle) để kiểm tra độ chính xác của công thức. Các tham chiếu ô tương đối phải khác nhau cho mỗi ô, tùy thuộc vào các hàng của chúng.

Tham chiếu tuyệt đối

Có thể đôi khi bạn không muốn tham chiếu ô thay đổi khi sao chép hoặc điền vào ô. Bạn có thể sử dụng một tham chiếu tuyệt đối (absolute reference) để giữ một hàng và / hoặc cột không đổi trong công thức.

Tham chiếu tuyệt đối được chỉ định trong công thức bằng cách thêm ký hiệu đô la (dollar sign) ($) . Nó có thể đứng trước tham chiếu cột, tham chiếu hàng hoặc cả hai.

Tham chiếu tuyệt đối chia ra 3 loại.

• $A$1: Cột và hàng tuyệt đối (không đổi khi copy ).
• $A1: Cột tuyệt đối hàng tương đối.
• A$1  Cột tương đối và hàng tuyệt đối.

Nói chung, bạn sẽ sử dụng định dạng $A$1 khi tạo công thức có chứa tham chiếu tuyệt đối. Hai định dạng còn lại được sử dụng ít thường xuyên hơn..

Để tạo và sao chép công thức bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối:

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ sử dụng ô E2 (chứa thuế suất 7,5%) để tính toán thuế bán hàng cho mỗi mục trong cột D (column D). Để đảm bảo tham chiếu đến thuế suất không đổi — ngay cả khi công thức được sao chép và điền vào các ô khác — chúng tôi cần đặt ô $ E $ 2 làm tham chiếu tuyệt đối.

1. Chọn ô (cell) sẽ chứa công thức. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D4.

2. Nhập công thức (formula) để tính giá trị mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập = (B4 * C4) * $ E $ 2 , làm cho $ E $ 2là một tham chiếu tuyệt đối.

3. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Công thức sẽ tính toán và kết quả sẽ hiển thị trong ô.
4. Chọn ô bạn muốn sao chép. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D4 . Chốt điền tự động (fill handle) sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của ô.
5. Nhấp và kéo chốt điền tự động (fill handle) trên các ô bạn muốn điền (ô D5: D8 trong ví dụ của chúng tôi).
6. Thả chuột. Công thức sẽ được sao chép (copied) vào các ô đã chọn với tham chiếu tuyệt đối (absolute reference) và các giá trị sẽ được tính toán trong mỗi ô.

Bạn có thể bấm đúp vào các chốt điền tự động (fill handle) để kiểm tra độ chính xác của công thức. Tham chiếu tuyệt đối phải giống nhau cho mỗi ô, trong khi các tham chiếu khác có liên quan đến hàng của ô.

Đảm bảo bao gồm ký hiệu đô la (dollar sign) ($) bất cứ khi nào bạn tạo tham chiếu tuyệt đối trên nhiều ô. Nếu không có ký hiệu đô la, Google Trang tính sẽ diễn giải nó như một tham chiếu tương đối (relative reference), tạo ra kết quả không chính xác khi được sao chép sang các ô khác.

Lời kết:

Trên đây là cách sử dụng tham chiếu tương đối và tuyệt đối trên google sheet. Tùy từng yêu cầu mà áp dụng tham chiếu để cho kết quả chính xác nhé các bạn. Chúc các bạn học tốt!