Tạo công thức đơn giản trong Google Sheet

Khi làm việc với thông tin số, Google Trang tính có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính. Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo các công thức đơn giản (create simple formulas) trong Google Sheet để cộng, trừ, nhân và chia các giá trị. Bạn cũng sẽ được giới thiệu những điều cơ bản về cách sử dụng tham chiếu ô (cell references) trong công thức.

Tạo công thức đơn giản.

Một tính năng tiện lợi và tiết kiệm thời gian của Google Trang tính là khả năng cộng, trừ, nhân và chia thông tin số cho bạn. Google Trang tính sử dụng các biểu thức toán học được gọi là công thức (formulas) giúp xử lý các phép tính này dễ dàng. Trong bài học này, chúng ta sẽ tập trung vào các công thức chứa một toán tử toán học (one mathematical operator). Hầu hết thời gian, bạn sẽ sử dụng địa chỉ của ô (cell's address) trong công thức. Điều này được gọi là sử dụng tham chiếu ô (cell reference). Ưu điểm của việc sử dụng tham chiếu ô là bạn có thể thay đổi giá trị trong ô được tham chiếu và công thức sẽ tự động tính toán lại. Sử dụng tham chiếu ô trong công thức của bạn sẽ đảm bảo các giá trị trong công thức của bạn là chính xác.

Toán tử toán học.

Google Trang tính sử dụng các toán tử tiêu chuẩn cho các công thức: dấu cộng (plus sign) cho phép cộng ( + ), dấu trừ (minus sign) cho phép trừ ( - ), dấu hoa thị (asterisk) cho phép nhân ( * ), dấu gạch chéo (forward slash) cho phép chia ( / ) và dấu mũ (caret) ( ^ ) cho số mũ.

Tất cả các công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng (equals sign) ( = ). Điều này là do ô chứa — hoặc bằng — công thức và giá trị mà nó tính toán.

Sử dụng tham chiếu ô.

Khi một công thức chứa một địa chỉ ô, nó đang sử dụng một tham chiếu ô (cell reference). Tạo công thức với tham chiếu ô rất hữu ích vì bạn có thể cập nhật các giá trị số trong ô mà không cần phải viết lại công thức.

Bằng cách kết hợp toán tử toán học với tham chiếu ô, bạn có thể tạo nhiều công thức đơn giản khác nhau trong Google Trang tính. Công thức cũng có thể bao gồm sự kết hợp của tham chiếu ô và một số.

Tạo công thức.

Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ sử dụng các công thức đơn giản và tham chiếu ô để giúp tính toán ngân sách.

Để tạo công thức:

1. Chọn ô (cell) sẽ hiển thị giá trị được tính toán.
2. Gõ dấu bằng (equals sign) (=).
3. Nhập địa chỉ ô (cell address) của ô bạn muốn tham chiếu đầu tiên trong công thức. Một đường viền chấm chấm sẽ xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu.
4. Nhập phéptoán (operator) bạn muốn sử dụng. Ví dụ, gõ dấu cộng (addition sign) ( + ).
5. Nhập địa chỉ ô (cell address) của ô bạn muốn tham chiếu thứ hai trong công thức.
6. Nhấn phím Entertrên bàn phím của bạn. Công thức tính toán và Google Trang tính hiển thị kết quả.

Để xem công thức tính toán lại như thế nào, hãy thử thay đổi giá trị trong một trong hai ô. Công thức tự động hiển thị giá trị mới.

Google Trang tính không phải lúc nào cũng cho bạn biết (will not always tell you) nếu công thức của bạn có lỗi, vì vậy bạn có thể kiểm tra tất cả các công thức của mình. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy đọc bài viết của chúng tôi về lý do tại sao bạn nên Kiểm tra lại Công thức của mình (Double-Check Your Formulas).

Để tạo công thức bằng phương pháp trỏ và nhấp:

Thay vì nhập địa chỉ ô, bạn có thể trỏ và bấm vào (point and click) các ô bạn muốn đưa vào công thức của mình.

1. Chọn ô (cell) sẽ hiển thị giá trị được tính toán.
   
   
2. Gõ dấu bằng (equals sign) ( = ).
3. Bấm vào ô (cell) bạn muốn tham chiếu đầu tiên trong công thức. Địa chỉ của ô xuất hiện trong công thức.
4. Nhập phéptoán ( operator) bạn muốn sử dụng trong công thức. Ví dụ, gõ dấu cộng (addition sign) ( + ).
5. Bấm vào ô (cell) bạn muốn tham chiếu thứ hai trong công thức. Địa chỉ của ô xuất hiện trong công thức.
6. Nhấn phím Entertrên bàn phím của bạn. Công thức sẽ được tính toán và giá trị sẽ xuất hiện trong ô.
   
   

Để chỉnh sửa công thức:

Đôi khi bạn có thể muốn sửa đổi một công thức hiện có. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình đã nhập một địa chỉ ô không chính xác trong công thức của mình, vì vậy chúng mình cần sửa nó.

1. Bấm đúp vào ô (cell) chứa công thức bạn muốn chỉnh sửa. Công thức sẽ được hiển thị trong ô.
   
   
2. Thực hiện các chỉnh sửa mong muốn đối với công thức. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay thế F4 bằng F5.
3. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Công thức sẽ tính toán lại và giá trị mới hiển thị trong ô.

Tổng kết:

Trên đây là cách tạo công thức đơn giản trong Google Sheet. Trong bài tiếp theo chúng ta sẽ học cách tạo các công thức phức tạp hơn các bạn nhé!