Làm việc với nhiều trang tính

Một bảng tính của Google có thể chứa một hoặc nhiều trang tính (sheets). Khi làm việc với một lượng lớn thông tin, bạn có thể tạo nhiều trang tính để giúp tổ chức bảng tính của mình và giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.

Trong bài học này, bạn sẽ học cách làm việc với nhiều trang tính trong Google Sheets cụ thể là tạo (create), đổi tên (rename), di chuyển (move), xóa (delete) và sao chép (duplicate) trang tính.

Sử dụng nhiều trang tính

Khi bạn tạo một bảng tính Google mới, nó có một trang tính (sheet), được đặt tên là trang tính 1 (Sheet1) theo mặc định. Trong thanh công cụ trang tính nằm ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy một chuyển hướng (tab) cho mỗi trang tính bạn có. Để tổ chức bảng tính của bạn và giúp điều hướng dễ dàng hơn, bạn có thể tạo, đổi tên, xóa, di chuyển và sao chép trang tính.

Để tạo một trang tính mới:

Trong ví dụ của chúng mình, các trang của bảng lương được sắp xếp theo tháng. Chúng mình sẽ tạo một trang tính mới trong nhật ký để có thể nhập dữ liệu vào tháng mới

1. Bấm vào lệnh Thêm trang tính (Add Sheet) trong thanh công cụ trang tính
2. Một trang tính mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ trang tính

Ngoài ra, bạn có thể tạo trang tính bổ sung bằng cách nhấp vào Chèn (Insert) và chọn Trang tính mới (New sheet) từ trình đơn thả xuống

Để đổi tên một trang tính:

1. Bấm vào tab của trang tính mà bạn muốn đổi tên. Chọn Đổi tên (Rename)... từ menu xuất hiện 
2. Gõ tên mong muốn (desired name) cho trang tính
3. Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài tab hoặc nhấn Enter trên bàn phím của bạn khi bạn hoàn tất và trang tính sẽ được đổi tên

Để chuyển sang một trang tính khác:

1. Bấm vào tab trang tính (sheet tab) mong muốn trong thanh công cụ trang tính 
2. Trang tính đã chọn sẽ xuất hiện

Nếu bạn muốn giới hạn cộng tác viên chỉnh sửa các trang tính cụ thể trong bảng tính của mình, bạn có thể bảo vệ các trang tính này bằng cách nhấp vào tab trang tính (sheet tab) mong muốn và chọn Bảo vệ trang tính ... (Protect sheet...) từ menu xuất hiện

Để di chuyển một trang tính:

1. Nhấp và kéo tab của trang tính bạn muốn di chuyển. 
2.  Nhả chuột để đặt tab ở vị trí mong muốn. 

Để sao chép một trang tính:

1. Nhấp vào tab của trang tính bạn muốn sao chép, sau đó chọn Nhân bản (Duplicate) từ menu xuất hiện.Một bản sao của trang tính sẽ xuất hiện trong thanh công cụ trang tính. Nó sẽ được đặt tên là bản sao của trang tính gốc, chẳng hạn như Bản sao của tháng 1 (Copy of Tháng 1). Nếu muốn, bạn có thể đổi tên trang tính. 

Để sao chép một trang tính sang một bảng tính khác (another spreadsheet) trong Google Drive, hãy nhấp vào tab của trang tính bạn muốn sao chép, sau đó chọn Sao chép vào ...(Copy to...) từ trình đơn xuất hiện. Chọn bảng tính mà bạn muốn đặt bản sao từ danh sách xuất hiện. Bản sao của trang tính sẽ xuất hiện trong bảng tính khác.

Để xóa một trang tính:

1. Bấm vào tab của trang tính mà bạn muốn xóa. Chọn Xóa (Delete) từ menu xuất hiện.
2. Một hộp thoại cảnh báo (warning) xuất hiện. Nhấp vào OK , và trang tính sẽ bị xóa.

Lời kết:

Khi bảng tính có nhiều dữ liệu chúng ta nên chia nhỏ thành nhiều trang tính đê dễ quản lý dữ liệu. Trên đây là các thao tác cơ bản để làm việc với nhiều trang tính trên Google Sheets hi vọng sẽ giúp ích được cho các bạn. Chúc các bạn thành công!