Nếu bạn đã tạo biểu đồ trong Excel, bạn có thể nhúng và liên kết biểu đồ đó với bản thuyết trình PowerPoint của mình. Khi bạn nhúng biểu đồ Excel vào PowerPoint, mọi cập nhật bạn thực hiện cho biểu đồ Excel gốc sẽ tự động cập nhật trong bản trình bày của bạn, miễn là các tệp vẫn ở cùng một vị trí. Điều này giúp dữ liệu luôn được đồng bộ hóa, vì vậy bạn sẽ không có thông tin không chính xác hoặc lỗi thời trong biểu đồ của mình. Dưới đây là hướng dẫn cách nhúng biểu đồ Excel vào PowerPoint một cách đơn giản nhưng rất chi tiết các bạn cùng theo dõi nhé!
Để nhúng biểu đồ từ Excel vào PowerPoint:
Trong PowerPoint, chọn tab Insert (Chèn)
Bấm vào lệnh Object (Đối tượng) trong Nhóm Text (văn bản).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Create from file (Tạo từ tệp), sau đó nhấp vào Browse (Duyệt qua)
Định vị và chọn tệp Excel mong muốn, sau đó nhấp vào Insert (Chèn).
Chọn hộp bên cạnh Liên kết tới tệp nếu bạn muốn liên kết dữ liệu với biểu đồ Excel. Điều này sẽ cho phép biểu đồ của bạn tự cập nhật khi có các thay đổi đối với biểu đồ Excel.
Bấm OK. Biểu đồ bây giờ sẽ xuất hiện trong bản thuyết trình của bạn.
Để chỉnh sửa biểu đồ được nhúng, hãy bấm đúp vào biểu đồ. Một bảng tính Excel chứa dữ liệu nguồn của biểu đồ sẽ xuất hiện. Sau khi bạn chỉnh sửa xong, hãy nhớ lưu biểu đồ trong Excel.
Khi bạn đã nhúng một biểu đồ, hãy cẩn thận không xóa hoặc di chuyển tệp Excel gốc. Nếu vị trí của bản trình bày PowerPoint hoặc tệp Excel thay đổi, bạn có thể phải nhúng lại biểu đồ để biểu đồ hiển thị chính xác.
