PowerPoint là 1 trong bộ 3 huyền thoại trong bộ công cụ văn phòng của Microsoft Office. PowerPoint được sử dụng tạo các slide trình chiếu với nhiều nội dung khác nhau như tạo slide thuyết trình, slide báo cáo, slide bài giảng, slide mô tả sản phẩm ... Với người thường xuyên làm việc với PowerPoint việc sử dụng PowerPoint khá đơn giản tuy nhiên với người mới bắt đầu thì lại khác. Trong bài viết này học tv sẽ gửi tới các bạn cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu anh chị em pro hay master bỏ qua nhé.
Cách làm PowerPoint dưới đây thực hiện trên PowerPoint 2019 các bản PowerPoint khác làm tương tự nhé các bạn
1. Chọn theme slide PowerPoint
Khi mở PowerPoint lên nếu chưa tạo slide nào nhấn vào Click to add first slide để tạo slide đầu tiên của bạn
Click xong tài liệu PowerPoint có dạng như sau
Nếu bạn chưa biết cách trang trí slide như nào ví dụ như màu nền, màu chữ ... trong slide thì PowerPoint đã có sẵn rất nhiều mẫu theme, hình nền PowerPoint để chúng ta lựa chọn. Mỗi một hình nền đều theo nhiều chủ đề khác nhau dễ dàng cho bạn lựa chọn hình nền phù hợp với nội dung cũng như đối tượng trình chiếu.
Để chọn theme slide PowerPoint chúng ta vào Design => Nhìn mục Themes rồi chọn theme phù hợp
Có thể nhấn biểu tượng tam giác để mở rộng giao diện các chủ đề themes.
Nếu các theme này chưa hài lòng bạn thì bạn có thể tự tải các bộ theme , hình nền PowerPoint khác về để sử dụng
Ngoài những hình nền có sẵn trên PowerPoint, các bạn có thể sử dụng hình ảnh của mình và thay đổi mức độ hiển thị hình nền. Cách làm như sau tại Tab Design nhấn vào nút Format Background để mở hộp thoại tùy chỉnh nền
Hộp thoại tùy chỉnh ảnh nền có dạng
Sau đó tích chọn dòng Picture or texture fill => Nhấn nút Insert để chọn ảnh trên máy tính của bạn
Có 3 tùy chọn ảnh làm hình nền cho slide
- Chọn ảnh từ máy tính
- Chọn ảnh online
- Chọn ảnh icons
Ví dụ ở đây mình chọn dòng Online Picture rồi chèn 1 bông hoa làm hình nền
Nhìn mục Transparency có thanh kéo kéo lên xuống để tăng giảm độ mờ của hình nền. Ngoài ra còn có các cài đặt khác như căn chỉnh lề của hình nền.
2. Thêm slide mới trong PowerPoint
Trong một bài thuyết trình thì trang đầu tiên bao giờ cũng là trang giới thiệu về nội dung mà chúng ta sẽ trình chiếu sau đó.
Để thêm một slide mới chúng ta có các cách sau:
Cách 1: Nhấn vào tab Home rồi chọn New Slide
Sau đó chọn mẫu cho slide cần thêm. Có thể chọn nhiều kiểu mẫu slide khác nhau.
Cách 2: Click chuột phải vào slide bất kỳ rồi chọn dòn New Slide
Slide mới tạo có cùng theme với slide bạn chọn ban đầu
Cách 3: Nếu chèn ảnh nền vào 1 slide thấy ưng rồi chúng ta có thể tạo silde giống hệt slide đó bằng cách nhấn chuột phải vào slide rồi chọn Dupplicate Slide sẽ tạo những slide giống hệt nhau.
Kết quả như sau:
3. Thêm nội dung trong slide
Sau khi đã tạo slide thì bạn chỉ cần thêm nội dung muốn trình bày bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, âm thanh,… tùy theo yêu cầu trình bày của slide. Khi tạo slide mới sẽ có khung sẵn để nhập nội dung, khi đó chỉ cần bạn chỉ click chuột vào khung rồi nhập nội dung cần chèn.
Thêm nội dung tại vị trí bất kỳ trong slide
Để thêm nội dung vào vị trí tùy thích trong slide nhấn Insert rồi chọn Textbox sau đó dùng chuột để kéo khung và nhập nội dung như bình thường.
Có thể chọn lại Layout của slide để trình bày dễ dàng hơn, ví dụ chia slide làm 2 cột theo chiều dọc 1 bên trình bày 1 bên chèn ảnh minh họa
4. Định dạng văn bản trên slide
Chúng ta cũng có thể định dạng lại văn bản trên silde như Font chữ, màu sắc, cỡ chữ, hiệu ứng cho chữ ...
Lưu ý khi định dạng văn bản trong slide: Font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ 28 trở lên, chọn màu chữ tương phản màu nền để nổi bật nội dung, hạn chế dùng quá nhiều màu chữ.
5. Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint
Với PowerPoint chúng ta có thể chèn hiệu ứng chuyển slide bằng cách chọn tab Transitions
Còn với từng đối tượng trong Slide cũng có thể chèn vô số hiệu ứng bằng cách chọn đối tượng trong slide và chọn tab Animations sau đó chọn hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide, có thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh nếu muốn.
6. Cách tạo Slide Master trên PowerPoint
Slide Master là tính năng để tạo slide với đầy đủ các định dạng cho chữ, hiệu ứng và chỉ cần định dạng 1 lần để dùng cho toàn slide.
Để sử dụng Slide Master các bạn nhấn chọn vào tab View => Slide Master.
7. Trình chiếu slide PowerPoint
Khi đã tạo xong slide hoàn chỉnh, các bạn có thể nhấn phím F5 để trình chiếu từ slide đầu tiên hoặc nhấn vào tab Slide show => From beginning.
Ngược lại để trình chiếu tại slide đang mở thì nhấn vào From current slide hoặc tổ hợp phím Shift + F5.
Để chuyển sang slide tiếp theo nhấn mũi tên sang phải, mũi tên xuống dưới hoặc click chuột. Để trở về slide trước thì nhấn mũi tên sang trái và mũi tên lên trên.
8. Lưu slide PowerPoint
Để lưu lại slide mới tạo, các bạn nhấn vào File rồi chọn vào Save. Chọn nơi lưu slide với định dạng pptx hoặc .ppt
Trên dây chỉ là hướng dẫn cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu rất cơ bản. Muốn trở thành người sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp đòi hỏi bạn phải thực hành nhiều và sử dụng thành thạo hết các công cụ của PowerPoint . Chúc các bạn thành công.
