Văn bản đề nghị

Văn bản 1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                            TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2014

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C, Trường THCS Hoàng Diệu

Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn.

Thay mặt lớp 7C

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 2:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 Huế, ngày 6, tháng 10 năm 2014

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân phường (xã, quận, huyện,...) M.

Chúng tôi gồm các gia đình trong khu tập thể (khu phố, xóm, thôn,...) N. xin kiến nghị với UBND một việc như sau:

Do việc lấn chiếm trái phép, một số gia đình trong khi xây dựng đã làm tắc hết các đường cống, gây ngập úng cả khu tập thể trong những ngày mưa bão. Tình hình vệ sinh môi trường khu vực này không được đảm bảo, ảnh hưởng lớn đến đời sống của khu dân cư... Vì vậy chúng tôi viết giấy này đề nghị chính quyền địa phương có biện pháp giải quyết kịp thời để chấn chỉnh lại tình hình trên.

Thay mặt các gia đình

(Kí và ghi rõ họ tên)

(1) Các văn bản sau đây được viết để làm gì?

• Mục đích:
  • Văn bản 1: Tập thể lớp 7C đề nghị cô giáo cho sơn lại tấm bảng.
  • Văn bản 2: Các hộ khu tập thể để nghị chính quyền địa phương giải quyết việc lấn chiếm trái phép của một số hộ dân.

(2) Qua các văn bản trên, em thấy khi viết giấy đề nghị cần phải chú ý đến những yêu cầu gì về nội dung và hình thức?

• Nội dung và hình thức
  • Hai văn bản trên có nội dung cụ thể, hình thức rõ ràng, theo các để mục: Ai đề nghị, để nghị ai hoặc nơi nào đề nghị điều gì).
• Tình huống: Đề nghị thầy dạy thể dục giới thiệu em được học bồi dưỡng tại câu lạc bộ bơi lặn của thành phố.

b. Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết giấy đề nghị?

(1) Có một bộ phim truyện rất hay, liên quan tới tác phẩm đang học, cả lớp cần đi xem.

(2) Em đi học nhóm, do sơ ý nên bị kẻ gian lấy mất chiếc xe đạp.

(3) Sắp thi học kì, cả lớp cần sinh hoạt trao đổi thêm về môn Toán.

(4) Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, thầy, cô giáo phải dừng lại giải quyết.

• Tình huống (1) và (3) – cần viết văn bản đề nghị.
• Tình huống (2) – Viết tường trình hoặc cớ mất xe đẹp.
• Tình huống (4) - Viết bản kiểm điểm cá nhân.

Hãy đọc hai văn bản đề nghị trên và xem các mục trong văn bản đề nghị được trình bày theo thứ tự nào? Cả hai văn bản có những điểm gì giống nhau và khác nhau?

• Trình bày thứ tự trước, sau theo các đề mục quy định sẵn.
• Giống nhau: Các đề mục, thứ tự các đề mục.
• Khác nhau: Các lí do, sự việc, nguyện vọng.

Những phần nào là quan trọng trong cả hai văn bản đề nghị?

• Phần quan trọng: Ai đề nghị? đề nghị ai? đề nghị điều gì?

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Địa điểm và thời gian làm giấy đề nghị.
• Tên văn bản (giấy đề nghị).
• Nơi nhận đề nghị.
• Người đề nghị.
• Nêu sự việc, lí do và ý kiến đề nghị.
• Chữ kí và họ tên người đề.

• Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập,khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay một tập thể (Thường là tập thể) thì người ta viết văn bản đề nghị (kiến nghị) gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền để nêu ý kiến của mình.
• Văn bản đề nghị cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Ai đề nghị? Đề nghị ai? (nơi nào)? Đề nghị điều gì?

Để hiểu và nắm được mục đính, nội dung và cách làm loại văn bản đề nghị, các em có thể tham khảo bài soạn Văn bản đề nghị.