Văn bản báo cáo

a) Đọc các văn bản sau:

Văn bản 1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đà Nẵng, ngày 28 tháng 11 năm 2014

BÁO CÁO

Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản

Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:

1) Về học tập: cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9 trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ có 2 bạn bị điểm dưới trung bình.

2) Về kỉ luật: Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp.

3) Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường: dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.

4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được 1 tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 – 11.

Thay mặt lớp 7B

Lớp trưởng

Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 2:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 8 tháng 9 năm 2014

BÁO CÁO

Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

Kính gửi: Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi

Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau:

1) Quần áo: 6 bộ

2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh

3) Tiền mặt: 100 000 đồng.

Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20 000 đồng.

Thay mặt lớp 7C

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Viết báo cáo để làm gì?

• Văn bản 1: Báo cáo kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11.
• Văn bản 2: Báo cáo kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.

Qua hai văn bản trên, em thấy cần phải lưu ý những gì về nội dung và hình thức trình bày khi viết một văn bản báo cáo?

• Tuỳ từng trường hợp cụ thể mà nội dung báo cáo khác nhau, nhưng về cách thức trình bày thì phải đảm bảo đầy đủ các mục:
  • Quốc hiệu, tiêu ngữ;
  • Địa điểm, thời gian làm báo cáo;
  • Tên văn bản;
  • Người (nơi) nhận báo cáo; lí do,
  • Sự việc và kết quả đã đạt được,
  • Hạn chế cần khắc phục;
  • Kí và ghi rõ họ tên.

Một số trường hợp khác cần phải viết báo cáo:

• Báo cáo khoa học.
• Báo cáo kinh nghiệm học tập.
• Báo cáo hoạt động của Ban chấp hành chi đội.
• Báo cáo về tình hình thu chi tài chính của ban cán sự lớp.

b) Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết văn bản báo cáo:

(1) Sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đi tham quan một di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện, tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.

(2) Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm.

(3) Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.

• Tình huống (2) phải viết báo cáo tình hình học tập và sinh hoạt hai tháng cuối năm.

• Dàn mục: 7 mục 
  • (1) Quốc hiệu và tiêu ngữ. 
  • (2) Địa điểm làm báo cáo và ngày tháng. 
  • (3) Tên văn bản: Báo cáo về... 
  • (4) Nơi nhận báo cáo. 
  • (5) Người (tổ chức) báo cáo. 
  • (6) Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm được. 
  • (7) Kí tên.
• Trình bày cần trang trọng, rõ ràng và sáng sủa.
• Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau: 
  • Báo cáo của ai. 
  • Báo cáo với ai. 
  • Báo cáo về việc gì. 
  • Kết quả như thế nào.

• Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.
• Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?

Để nắm được mục đích, yêu cầu, nội dung và cách làm loại văn bản báo cáo, các em có thể tham khảo bài soạn Văn bản báo cáo.