Nội dung của bài học bài Giới thiệu Microsoft Access dưới đây nhằm giúp các em hiểu được các chức năng chính của Access như chức năng tạo bảng, thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, cập nhật và kết xuất thông tin; biết bốn đối tượng chính của Access là bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu và báo cáo; biết hai chế độ làm việc trong Access là chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với dữ liệu. Mời các em cùng theo dõi nội dung bài học.
Tóm tắt lý thuyết
1.1. Phần mềm Microsoft Access
Phần mềm Microsoft Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính trong mạng cục bộ.
1.2. Khả năng của Access
a. Những khả năng của Access
- Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu:
- Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ.
- Tạo biểu mẩu để cập nhật dữ liệu, báo cáo thống kê hay những mẩu hỏi để khai thác dữ liệu.
b. Ví dụ
Bài toán quản lí học sinh của một lớp học:
| Họ và tên | Ngày sinh | Giới tính | Địa chỉ | Đoàn viên | Toán | Lí | Tin |
Bảng 1. Bài toán quản lí học sinh của một lớp học
1.3. Các đối tượng chính của Access
a. Các loại đối tượng chính của Access
- Bảng (Table): Dùng để lưu dữ liệu. Gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của một chủ thể
- Mẫu hỏi (Query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng
- Biểu mẫu (Form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
- Báo cáo (Report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra
b. Ví dụ
Với ví dụ về bài toán quản lí học sinh, cơ sở dữ liệu quản lí học sinh gồm:
- Bảng:
- HOC_SINH: lưu thông tin về học sinh
- Biểu mẫu:
- Nhap HS: để cập nhật thông tin về học sinh
- Nhap Diem: cập nhật điểm trung bình môn của học sinh
- Mẫu hỏi: để xem thông tin của một học sinh theo điều kiện nào đó
- Báo cáo: xem và in ra bảng điểm môn Tin học, danh sách đoàn viên
1.4. Một số thao tác cơ bản
a. Khởi động Access
Có 2 cách thực hiện khởi động Access:
- Cách 1: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003
- Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng ACCESS trên màn hình
b. Tạo CSDL mới
Thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn lệnh File → New
Hình 1. Chọn lệnh File → New
- Bước 2: Chọn Blank Database, Xuất hiện hộp thoại File New Database \(\rightarrow\) Đặt tên cho CSDL;
Hình 2. Hộp thoại File New Database
- Bước 3: Chọn vị trí lưu tệp. Nháp vào nút Create để xác nhận tạo tệp.
c. Mở CSDL đã có
Có 2 cách để mở CSDL đã có:
- Cách 1: Nháp chuột lên tên CSDL (nếu có) trong khung New File
- Cách 2: Chọn lệnh File → Open…. rồi tìm và nháp đúp vào tên CSDL cần mở
Khi đó, xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL vừa mở
.png)
Hình 3. Cửa sổ CSDL mới tạo
1.5. Làm việc với các đối tượng
a. Chế độ làm việc với các đối tượng
.png)
Hình 4. Bảng ở chế độ thiết kế (Design View)
.png)
Hình 5. Bảng ở chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)
b. Tạo đối tượng mới
Hình 6. Cửa sổ CSDL ứng với đối tượng làm việc hiện thời là các bảng
c. Mở đối tượng
Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng để mở nó.
2. Luyện tập Bài 3 Tin học 12
Sau khi học xong Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access, các em cần nắm vững các nội dung trọng tâm:
- Khái niệm phần mềm Microsoft Access
- Những khả năng của Access
- Các loại đối tượng chính của Access
- Một số thao tác cơ bản trên Access: Khởi động Access, tạo CSDL mới, mở CSDL đã có
- Làm việc với các đối tượng trên Access
2.1. Trắc nghiệm
Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 3 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết.
-
Câu 1:
Access là gì?
- A. Là phần mềm ứng dụng
- B. Là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản xuất
- C. Là phần cứng
- D. Cả A và B
-
- A. Máy tính cá nhân
- B. Các mạng máy tính trong mạng toàn cầu
- C. Các máy tính chạy trong mạng cục bộ
- D. Cả A và C
-
- A. Lập bảng
- B. Tính toán và khai thác dữ liệu
- C. Lưu trữ dữ liệu
- D. Ba câu trên đều đúng
-
- A. Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ dữ liệu
- B. Cung cấp công cụ tạo lập, cập nhật và khai thác dữ liệu
- C. Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ và khai thác dữ liệu
- D. Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu
-
- A. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Mẫu hỏi
- B. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Báo cáo
- C. Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo
- D. Bảng, Macro, Môđun, Báo cáo
-
- A. 4
- B. 2
- C. 3
- D. 1
-
- A. Access có khả năng cung cấp công cụ tạo lập CSDL
- B. Access không hỗ trợ lưu trữ CSDL trên các thiết bị nhớ
- C. Access cho phép cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê, tổng hợp
- D. CSDL xây dựng trong Access gồm các bảng và liên kết giữa các bảng
Câu 8-Câu 20: Xem thêm phần trắc nghiệm để làm thử Online
2.2. Bài tập SGK
Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 12 Bài 3 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.
Bài tập 1 trang 33 SGK Tin học 12
Bài tập 2 trang 33 SGK Tin học 12
Bài tập 3 trang 33 SGK Tin học 12
Bài tập 4 trang 33 SGK Tin học 12
Bài tập 5 trang 33 SGK Tin học 12
3. Hỏi đáp Bài 3 Tin học 12
Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học Chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!
Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!
-- Mod Tin Học 12 Chúng tôi
