Bài 1: Một số khái niệm cơ bản

• Để quản lý học sinh trong nhà trường, người ta thường lập các biểu bảng gồm các cột, hàng để chứa các thông tin cần quản lý.
• Một trong những biểu bảng được thiết lập để lưu trữ thông tin về điểm của học sinh như sau:

Hình 1. Ví dụ hồ sơ lớp

a. Tạo lập hồ sơ

Trong tạo lập hồ sơ cần thực hiện các công việc như sau:

• Xác định chủ thể cần quản lý
  • Ví dụ: Trong bài toán quản lý học sinh trong nhà trường thì chủ thể cần quản lý là học sinh
• Xác định cấu trúc hồ sơ
• Thu thập, tập hợp hồ sơ thông tin cần thiết cho hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau và lưu trữ chúng theo đúng cấu trúc đã xác định

b. Cập nhật hồ sơ

• Sửa chữa hồ sơ
• Chèn thêm hồ sơ
• Cần xóa hồ sơ

c. Khai thác hồ sơ

Gồm các công việc như sau:

• Sắp xếp hồ sơ
• Tìm kiếm
• Thống kê
• Lập báo cáo

a. Khái niệm CSDL và hệ quản trị CSDL

• Khái niệm CSDL: Một cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức nào đó (như một trường học, một ngân hàng, một công ti, một nhà máy,…), được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục đích khác nhau.
  • Ví dụ trong hình 1 ở trên: Hồ sơ được lưu trữ ở bộ nhớ ngoài của máy tính có thể xem là một CSDL (tạm gọi là CSDL hs).
• Khái niệm Hệ QTCSDL: Phần mềm cung cấp môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của CSDL được gọi là hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System).
• Thuật ngữ "Hệ CSDL" để chỉ một CSDL cùng với hệ QTCSDL quản trị và khai thác CSDL đó.
• Để lưu trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần phải có:
  • CSDL
  • Hệ QTCSDL
  • Các thiết bị vật lý (máy tính, đĩa cứng, mạng máy tính…)

b. Các mức thể hiện của CSDL

Có 3 mức thể hiện của CSDL:

Hình 2. Các mức thể hiện của CSDL

• Mức vật lý: cho biết dữ liệu được lưu trữ như thế nào.

Hình 2.1. Mức vật lý của CSDL

Ví dụ: Trong CSDL hs các tệp được lưu trữ trên vùng nhớ nào, dữ liệu về mỗi học sinh chiếm bao nhiêu byte?

• Mức khái niệm: cho biết dữ liệu nào được lưu trữ trong CSDL và giữa các dữ liệu có quan hệ với nhau như thế nào?

Hình 2.2. Mức khái niệm của CSDL

• Mức khung nhìn: thể hiện phần CSDL mà người dùng cần khai thác

c. Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL

• Tính cấu trúc: thông tin trong CSDL được lưu trữ theo một cấu trúc xác định
• Tính toàn vẹn: Các giá trị dữ liệu được lưu trữ trong CSDL phải thỏa mãn một số ràng buộc tùy thuộc vào hoạt động của tổ chức mà CSDL phản ánh
  • Ví dụ: Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trên cột điểm, sao cho điểm nhập vào thang điểm 10, các điểm của môn học phải đặt ràng buộc giá trị nhập vào: >=0 và <=10
• Tính nhất quán: Sau những thao tác cập nhật dữ liệu và ngay cả khi có sự cố (phần cứng hay phần mềm) xảy ra trong quá trình cập nhật, dữ liệu trong CSDL phải bảo đảm tính đúng đắn
• Tính an toàn và bảo mật thông tin: CSDL cần được bảo vệ an toàn, phải ngăn chặn được truy xuất không được phép và phải khôi phục được CSDL khi có sự cố ở phần cứng hay phần mềm. Mỗi nhóm người dùng CSDL có quyền hạn và mục đích sử dụng khác nhau. Cần phải có những nguyên tắc và cơ chế bảo mật khi trao quyền truy xuất dữ liệu cho người dùng
  • Ví dụ về tính an toàn thông tin: Học sinh có thể vào mạng để xem điểm của mình trong CSDL của nhà trường, những hệ thống sẽ ngăn chặn nếu HS cố tình muốn sửa điểm. Hoặc khi điện bị cắt đột ngột máy tính hoặc phần mềm bị hỏng thì hệ thống phải khôi phục được CSDL
  • Ví dụ về tính bảo mật: Hệ thống phải ngăn chặn được mọi truy cập bất hợp pháp đến CSDL
• Tính độc lập: Vì một CSDL phải phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau nên dữ liệu phải độc lập với các ứng dụng, không phụ thuộc vào bài toán cụ thể, đồng thời dữ liệu cũng phải độc lập với phương tiện lưu trữ và xử lí
• Tính không dư thừa:
  • Ví dụ: Một CSDL đã có cột ngày sinh, thì không cần có cột tuổi. Vì năm sau thì tuổi sẽ khác đi, trong khi giá trị của tuổi lại không được cập nhật tự động vì thế nếu không sửa chữa số tuổi cho phù hợp thì dẫn đến tuổi và năm sinh thiếu tính nhất quán

d. Một số ứng dụng có sử dụng CSDL

• Cơ sở giáo dục: Quản lí học sinh
• Cơ sở kinh doanh: Quản lí việc mua bán hàng
• Cơ sở sản xuất: Quản lí dây chuyền sản xuất
• Tổ chức tài chính: Quản lí tài chính
• ...

Câu 1

Hãy phân biệt cơ sở dữ liệu với hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Gợi ý trả lời:

• CSDL là tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau được lưu trữ ở thiết bị nhớ của máy tính.
• Hệ QT CSDL là các chương trình phục vụ tạo lập, cập nhật và khai thác CSDL.

Câu 2

Giả sử phải xây dựng một CSDL để quản lí mượn/trả sách ở thư viện, theo em cần phải lưu trữ những thông tin gì? Hãy cho biết những việc phải làm để đáp ứng nhu cầu quản lí của người thủ thư.

Gợi ý trả lời:

• Để trả lời được câu hỏi này các em cần xác định:
  • Để quản lí sách cần thông tin gi?
  • Để quản lí người mượn cần thông tin gì?
  • Để biết về những ai đang mượnsách và những sách nào đang cho mượn, cần những thông tin gì?
  • Để phục vụ một bạn đọc:
    • Người thủ thư có cần kiểm tra để biết người đó có phải là bạn đọc của thư viện hay không?
    • Có tra cứu xem sách mà bạn đọc cần có còn hay không?
    • Có phải vào sổ trước khi đưa sách cho bạn đọc không?

Sau khi học xong bài này, các em cần nắm vững các nội dung trọn tâm:

• Thế nào là một bài toán quản lí?
• Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức: Tạo lập hồ sơ, cập nhật hồ sơ, khai thác hồ sơ
• Khái niệm CSDL và hệ quản trị CSDL
• Các mức thể hiện của CSDL: Mức vật lý, mức khái niệm, mức khung nhìn

3.1. Trắc nghiệm

Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 1 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết. 

• Câu 1:

  Hãy chọn đúng các công việc cần làm khi muốn tạo hồ sơ

  • A. Xác định chủ thể cần quản lí, cấu trúc hồ sơ và thu thập thông tin, lưu trữ lại
  • B. Xác định các thông tin cần thiết, số lượng chủ thể cần quản lí
  • C. Tìm hiểu từng đối tượng cần quản lí, lưu trữ lại mọi thông tin cần thiết
  • D. Làm theo kinh nghiệm của người quản lí

• Câu 2:

  Khi ta sắp xếp các hồ sơ theo một trình tự nào đó thì công việc này thuộc vào nhóm công việc gì?

  • A. Cập nhật hồ sơ
  • B. Tạo hồ sơ
  • C. Khai thác hồ sơ
  • D. Một công việc khác nào đó

• Câu 3:

  Trong cơ sở dữ liệu quản lí học sinh, khi một học sinh chuyển qua trường khác thì ta cần làm thao tác nào?

  • A. Khai thác hồ sơ
  • B. Cập nhật hồ sơ
  • C. Một công việc khác các việc kia
  • D. Tạo hồ sơ

Câu 5-Câu 10: Xem thêm phần trắc nghiệm để làm thử Online

3.2. Bài tập SGK

Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 12 Bài 1 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.

Bài tập 1 trang 16 SGK Tin học 12

Bài tập 2 trang 16 SGK Tin học 12

Bài tập 3 trang 16 SGK Tin học 12

Bài tập 4 trang 16 SGK Tin học 12

4. Hỏi đáp Bài 1 Tin học 12

Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học Chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!

Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!

-- Mod Tin Học 12 Chúng tôi

MGID

Bài học cùng chương

Tin học 12 Bài 2: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Tin học 12 Bài tập và thực hành 1: Tìm hiểu hệ cơ sở dữ liệu