Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

Câu 1. Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?

• Văn bản báo cáo: được viết đế trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả của một cá nhân hay tập thể lên cấp trên.

• Văn bản đề nghị: được viết khi một cá nhân hay một tập thể có nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó trong cuộc sông sinh họat và học tập, muốn gửi lên các cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền để nêu lên ý kiến, nguyện vọng của mình.  

Câu 2. Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?

• Văn bản báo cáo phải cụ thể chính xác về số liệu, ngày tháng phải rõ ràng, không nhất thiết phải đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?

• Văn bản đề nghị: Phải đảm bảo các mục Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị điều gì? 

Câu 3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống và khác nhau?

• Giống nhau ở chỗ đều phải có các mục sau: 
  • Quốc hiệu và tiêu ngữ. 
  • Địa điếm và thời gian làm văn bản 
  • Tên văn bản. 
  • Nơi nhận văn bản. 
  • Tên cá nhân hoặc tổ chức làm báo cáo, đề nghị. 
  • Lí do. 
  • Chữ kí. 
• Khác nhau: Báo cáo thường có nhiều đề mục và nội dung cũng dài hơn so với văn bản đề nghị

Câu 4. Cả hai loại văn bản khi viết cần tránh những sai sót gì? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loại văn bản?

• Tên văn bản cần viết hoa, khổ chữ to, đậm. 
• Trình bày các phần cân đối rõ ràng.
• Những mục cần chú ý: Tên cá nhân hay tố chức đề nghị, báo cáo và nội dung của hai loại văn bản trên.

Để hiểu bài hơn, các em tham khảo 
bài giảng Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo.

3. Hướng dẫn luyện tập