Qua bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo cho các em thực hành, biết ứng dụng các văn bản đề nghị và báo cáo vào các tình huống cụ thể, nắm được cách thức làm các loại văn bản này.
Tóm tắt bài
1.1. Mục đích của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
| Đặc điểm | Văn bản đề nghị | Văn bản báo cáo |
| Mục đích | Đề đạt nguyện vọng, nhu cầu của cá nhân hay tập thể lên cấp có thẩm quyền giải quyết. | Tổng kết, nêu rõ những việc đã hoặc chưa thực hiện được của cá nhân hay tập thể cho cấp trên biết. |
1.2. Nội dung của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
| Đặc điểm | Văn bản đề nghị | Văn bản báo cáo |
| Nội dung | - Những nguyện vọng, yêu cầu của cá nhân, tập thể cần giải quyết → điều chưa được thực hiện. - Nội dung chính là: Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị việc gì? | - Trình bày những sự kiện, sự việc có diễn biến từ mở đầu đến kết thúc. Là những sự việc đã hoặc đang xảy ra. - Nội dung chính là: Báo cáo của ai? Báo cáo cho ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào? |
1.3. Lưu ý về hình thức của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to, cân đối giữa trang giấy.
- Trình bày văn bản cần sáng sửa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
1.4. Một số sai sót thường gặp
- Địa chỉ, nơi gửi chưa rõ ràng.
- Hình thức trình bày chưa cân đối, chưa sạch đẹp.
- Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục.
- Nội dung chung chung, lời văn rườm rà,...
Bài tập minh họa
Câu 1. Chỉ ra chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây?
a. Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn giảm học phí.
b. Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.
c. Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H.
- Văn bản 1: Viết báo cáo là không phù hợp, trong tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và để đạt nguyện vọng của mình.
- Văn bản 2: Viết văn bản đề nghị là không đúng trong trường hợp này phải viết báo cáo vì cô giáo chủ nhiệm muốn biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương bình liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng
- Văn bản 3: Trường hợp này không thể viết đơn mà phải viết văn bản đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương khen thưởng cho bạn H.
3. Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
Để nắm được lí thuyết và cách viết các văn bản đề nghị, báo cáo, các em có thể tham khảo thêm
