Soạn bài Luyện tập cách viết đơn và sửa lỗi

• Lỗi về nội dung (có đúng đắn, hợp lí, logic không?)
• Lỗi về hình thức trình bày:
  • Có đúng các quy định về cấu trúc thông thường của một lá đơn - một văn bản hành chính hay không?
  • Về trình bày, diễn đạt có hợp lí không?

• Cần xác định, đơn cần viết là đơn theo mẫu hay không theo mẫu.
• Tùy từng đơn mà em có cách viết đơn cho thích hợp.

Câu1. Đơn sau đây có những lỗi gì và nếu sửa chữa, em sẽ sửa như thế nào?

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm

Hôm qua em đi học về chẳng may bị ngã xe đạp, chân đau không thể đi đến lớp học được, vì vậy em viết đơn này xin cô cho phép em nghỉ học, khi nào khỏi em sẽ tiếp tục đi học.

Em xin chân thành cảm ơn cô.

Gợi ý:

• Lỗi thiếu trong đơn:
  • Thiếu quốc hiệu
  • Thiếu ngày, tháng, năm, nơi viết đơn, họ và tên người viết đơn.
  • Thiếu chữ kí của người viết đơn.
• Cách sửa: Bổ sung những phần thiếu.

Câu 2. Phát hiện lỗi và nêu cách sửa lỗi ở đơn sau đây:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN THEO HỌC LỚP NHẠC HỌA

Kính gửi: Thầy giáo chủ nhiệm lớp nhạc họa

Tên em là: Trần Thị Thanh

Quê quán: Vĩnh Bảo - Hải Phòng. Chỗ ở hiện nay: phương Hông Bàng, thành phố Hải Phòng. Nghề nghiệp của bố: Công nhân Cảng. Nghề nghiệp của mẹ: buôn bán nhỏ. Hiện nay em là học sinh lớp 6A trường THCS Nguyễn Văn Trỗi. Vừa qua em thấy rất nhiều bạn theo học lớp nhạc họa của nhà trường mới mở vì thế em cũng viết đơn này xin thầy cho em được theo học lớp học này.

Em xin cảm ơn thầy

   Trần Thị Thanh

Gợi ý:

• Các lỗi mắc phải:
  • Thừa phần viết về bố mẹ, vì không cần thiết phải khai trong đơn này.
  • Lí do ttrình bày trong đơn chưa rõ ràng, xác đáng.
  • Thiếu thời gian, nơi viết đơn, lời cam đoan, chữ kí của người viết đơn.
• Cách sửa: bổ sung những phần thiếu, bỏ những chỗ viết thừa.

Câu 3. Đơn sau đây sai ở chỗ nào? Vì sao?

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 6C, Trường THCS Trần Phú.

Tên em là: Lê Văn X, học sinh lớp 6C

Hôm qua đi lao động cùng các bạn, trên đường về nhà em gặp mưa và bị cảm lạnh, người sốt cao, bố mẹ đã đưa em vào bệnh viện. Hiện tại em vẫn sốt li bì, đầu đau nhức, không thể ngồi dậy được, vì vậy em không đến trường được. Em viết đơn này xin cô cho em nghỉ học, khi nào khỏi em sẽ tiếp tục đi học.

Em xin cảm ơn cô.

Thị xã H, ngày…

    Học sinh

     (Kí tên)

     Lê Văn X

Gợi ý:

• Lỗi mắc phải:
  • Lí do viết đơn không xác đáng. Bởi lẽ đang sốt cao, li bì, không thể ngồi dậy được thì làm sao có thể tự mình tự viết đơn? (dối trá)
• Cách sửa:
  • Thay người viết bằng tên và cách xưng hô của một phụ huynh.
  • Trình bày lại phần lí do cho thích hợp.

Câu 1. Quê em mới có điện. Em hãy thay bố mẹ viết đơn gửi Ban quản lí điện của địa phương xin bán điện cho gia đình mình.

Gợi ý:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Địa điểm viết đơn và ngày ... tháng.... năm viết đơn.
• Tên đơn: Đơn xin cấp điện hoặc Đơn xin sử dụng điện.
• Nơi gửi đơn: Kinh gửi: Ban Quản lý điện xã A
• Họ tên và nơi ở của người viết đơn: Tôi tên là Trần Văn B, ở thôn...., xã...
• Lí do viết đơn: Gia đình tôi có như cầu sử dụng điện trong sinh hoạt, xin đề nghị Ban quản lí điện của xã làm thủ tục bán điện cho gia đình tôi.
• Cam đoan và cảm ơn: Gia đình tôi sẽ nghiêm túc thực hiện mọi quy định của Ban quản lí điện của xã làm thủ tục bán điện cho gia đình tôi.
• Cam đoan và cảm ơn: Gia đình tôi sẽ nghiêm túc thực hiện mọi quy định của Ban quản lí điện của xã. Tôi xin chân thành cảm ơn.
• Kí tên người viết đơn: Nguyễn Văn A.

Câu 2. Trường em đang thành lập Đội tình nguyện tuyên truyền và bảo vệ môi trường xanh, sạch, đẹp. Em hãy viết đơn xin được tham gia đội tình nguyện ấy.

Gợi ý:

• Các em làm tương tự như bài tập 1. Khi viết cần chú ý những điều sau:
  • Đơn phải có đủ 8 mục được sắp xếp theo thứ tự như đã học ở bài 29.
  • Lí do, nguyện vọng trong đơn phải xác đáng và phải được trình bày rõ ràng.
  • Hình thức: Chữ viết rõ ràng, sạch sẽ, trình bày đơn theo đúng quy cách.

Các em có thể tham khảo thêm bài giảng Luyện tập cách viết đơn và sửa lỗi để củng cố hơn nội dung bài học.

Nếu có thắc mắc cần giải đáp các em có thể để lại câu hỏi trong phần Hỏi đáp, cộng đồng Ngữ văn Chúng tôi sẽ sớm trả lời cho các em.