Hơn hẳn khi viết trên giấy, khi soạn thảo trên máy tính, chương trình soạn thảo văn bản Word sẽ giúp ta tìm kiếm hoặc thay thế một từ nào đó rất nhanh chóng. Trong bài học "Tìm kiếm và thay thế" dưới đây, các em sẽ học cách sử dụng các công cụ tìm và thay thế trong văn bản. Mời các em cùng theo dõi nội dung chi tiết của bài học.
Tóm tắt lý thuyết
1.1. Tìm phần văn bản
- Để tìm nhanh 1 từ hay 1 dãy các kí tự, ta thực hiện như sau:
- Nháy chuột vào bảng chọn Edit \(\rightarrow\) Find. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F):
- Nhập từ cần tìm vào hộp Find What;
- Nhấn chọn nút Find Next trên hộp thoại để thực hiện tìm. Lúc này, từ hoặc cụm từ tìm được sẽ được hiển thị trên màn hình dưới dạng bị bôi đen.
- Nháy chuột vào bảng chọn Edit \(\rightarrow\) Find. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F):
.png)
Hình 1. Tìm nhanh 1 từ hay 1 dãy các kí tự
- Để tìm tất cả các từ (hoặc dãy kí tự) cùng một lúc thì ta thực hiện như hình 2 dưới đây:
.png)
Hình 2. Tìm tất cả các từ (hoặc dãy kí tự) cùng một lúc
1.2. Thay thế
- Nháy chuột vào bảng chọn Edit \(\rightarrow\) chọn Replace. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H):
- Nhập từ cần tìm vào hộp Find What;
- Nhập nội dung thay thế ở Replace With;
- Nháy chọn nút Find Next để tìm;
- Nháy chọn nút Replace để thay thế;
- Nếu muốn thay thế cho tất cả các từ tìm được, có thể ấn nút Replace All.
.png)
Hình 3. Thanh thế phần văn bản
Lưu ý:
- Khi chắc chắn từ cần thay thế thì ta chọn Replace All để thay thế tất cả.
- Khi chưa chắc chắn từ cần thay thế thì ta chọn Replace để thay từng từ hoặc cụm từ.
.png)
Hình 4. Các chức năng của thẻ Replace trong hộp thoại Find and Replace
Bài tập minh họa
Ví dụ 1
Điền từ còn thiếu vào chỗ …. để hoàn thiện nội dung sau:
1. Để …………….. nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản ta chọn lệnh Edit / Find
2. Để thay thế từ (hoặc dãy kí tự) tìm được bằng một dãy khác ta dùng lệnh ………………………
Gợi ý trả lời:
1. Để tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản ta chọn lệnh Edit/Find
2. Để thay thế từ (hoặc dãy kí tự) tìm được bằng một dãy khác ta dùng lệnh Edit/Replace
Ví dụ 2
Khi ta nhấn nút Replace thì Word sẽ thay thế bao nhiêu nhóm kí tự ta cần tìm?
Gợi ý trả lời:
Khi ta nhấn nút Replace thì Word sẽ chỉ thay thế cho ta một nhóm kí tự cần tìm.
Ví dụ 3
Công cụ thay thế đặc biệt có ích khi nào?
Gợi ý trả lời:
Công cụ thay thế đặc biệt có ích khi chúng ta cần thay thế nhiều nhóm kí tự ở văn bản có nhiều trang.
Ví dụ 4
Em hãy giải thích tác dụng của nút Replace all ở hộp thoại dưới đây:
.png)
Gợi ý trả lời:
Nháy nút Replace all để thay thế tất cả các cụm từ tìm được là ""Biển Đẹp" bằng cụm từ thay thế là "Biển đẹp".
Ví dụ 5
Quan sát hình dưới đây và cho biết nó cho phép em thực hiện thao tác nào?
.png)
Gợi ý trả lời:
Tìm từ "xây dựng" và thay thế bởi từ "Xây Dựng".
3. Luyện tập Bài 19 Tin học 6
Sau khi học xong Bài 19: Tìm kiếm và thay thế, các em cần nắm vững các nội dung trọng tâm:
- Thao tác sử dụng công cụ tìm phần văn bản;
- Thao tác sử dụng công cụ thay thế.
3.1. Trắc nghiệm
Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 6 Bài 19 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết.
-
- A. Một kí tự, một từ hay cụm từ bất kì
- B. Các dấu cách
- C. Mọi từ được định dạng theo kiểu chữ nghiêng
- D. Tất cả các đối tượng nói trên
-
- A. Lệnh Find trong bảng chọn Edit
- B. Lệnh Find and Replace… trong bảng chọn Edit
- C. Lệnh Replace trong bảng chọn Edit
- D. Lệnh Search trong bản chọn File
-
- A. Nháy nút Find Next
- B. Nhấn nút Next
- C. Nhấn phím Delete
- D. Tất cả ý trên
Câu 4-Câu 10: Xem thêm phần trắc nghiệm để làm thử Online
3.2. Bài tập SGK
Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 6 Bài 19 để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.
Bài tập 1 trang 98 SGK Tin học 6
Bài tập 2 trang 98 SGK Tin học 6
Bài tập 3 trang 98 SGK Tin học 6
Bài tập 4 trang 99 SGK Tin học 6
4. Hỏi đáp Bài 19 Tin học 6
Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học Chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!
Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!
-- Mod Tin Học 6 Chúng tôi
