Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo

• Văn bản thông báo
  • Khái niệm
  • Mục đích
  • Nội dung và thể thức
• Phân biệt giữa văn bản thông báo và văn bản tường trình

• Tình huống cần làm văn bản thông báo
  • Cấp trên hoặc tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước cần thông báo cho cấp dưới hoặc nhân dân biết về một vấn đề, chủ trương, việc làm.

a. Nội dung thông báo

• Nội dung
  • Thường là những thông tin về những công việc phải làm để người dưới quyền biết và thực hiện.

b. Văn bản thông báo có những mục

• Thể thức
  • Thể thức hành chính theo đúng những mẫu đã quy định. 
  • Gồm 3 phần
    • Thể thức mở đầu văn bản thông báo.
    • Nội dung thông báo
    • Thể thức kết thúc văn bản thông báo.

Câu 1: Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp trong SGK trang 149.

• Văn bản a. Văn bản thông báo.
• Văn bản b. Văn bản báo cáo.
• Văn bản c. Văn bản thông báo.

Câu 2: Chỉ ra những chỗ sai và chữa lại cho đúng trong văn bản thông báo "Thông báo kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường".

a. Chỗ sai trong văn bản thông báo

• Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản. Ở đây chỉ là đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.
  • Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
  • Nội dung thông báo: chưa rõ kế hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch.
• Đối tượng tiếp nhận thông báo không nhất quán.
  • Phần đầu thông báo đề: “Kính gửi các cán bộ và học sinh toàn trường”.
  • Đến cuối thông báo lại chỉ “Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch…”.
• Còn thiếu số công văn, nơi gửi, nơi nhận ghi ở phía góc trái, cuối văn bản.
• Ghi ngày, tháng, năm chưa đúng chỗ

b. Cách sửa văn bản này

• Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.
  • Sắp tới, trường tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày...đến ngày...tháng...Thành lập Ban kiểm tra, đề nghị Ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể.

Câu 3: Một số tình huống thường gặp ở trong nhà trường hay bên ngoài xã hội mà chúng ta cần viết văn bản thông báo

a. Nhà trường

• Góp sách vở, dụng cụ học tập giúp các em học sinh vùng bị ngập lụt
• Góp phân trâu khô để trồng cây
• Góp thủy tinh để cắm lại trường, bảo vệ trường.
•  Ban chỉ huy liên đội thông báo kế hoạch cắm trại nhân Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11.
• Ban Giám hiệu thông báo ngày giờ thi tốt nghiệp.

b. Ngoài xã hội

• Tim phòng dịch chống các loại bệnh cho trẻ em
• Uỷ ban phòng chống dịch tễ thông báo tiêm phòng dịch cho gia cầm…
• Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.

Câu 4: Chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu để viết văn bản thông báo.

Ví dụ minh họa

Trường THCS Phạm Ngũ Lão                                                                 Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Liên đội trường THCS Phạm Ngũ Lão                                                            Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

         Nha Trang, ngày 16 tháng 04 năm 2017

THÔNG BÁO

Về kế hoạch cắm trại nhân ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11

Nhân kỉ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, được sự đồng ý của Ban Giám hiệu nhà trường, Ban chỉ huy Liên đội Trường THCS Phạm Ngũ Lão tổ chức cắm trại chào mừng. Kế hoạch cụ thể như sau:

_Thời lượng: 01 ngày

_Thời gian: ngày 19 tháng 11 năm 2009

_Địa điểm: Sân trường THCS Phạm Ngũ Lão    

_Hình thức: Mỗi chi đội làm 01 trại theo phạm vi không gian đã được phân

_Nội dung: Thi cắm trại giữa các chi đội, có trao thưởng theo phạm vi khối lớp Trại được chấm hai lần vào 09h00 và 15h00 ngày 16/04/2017

Trong thời gian diễn ra buổi cắm trại, Liên đội sẽ tổ chức các trò chơi như nhảy dây, kéo co, … Chi đội nào có số lượng đội viên tham gia đông đảo, nhiệt tình và nghiêm túc sẽ được cộng điểm vào điểm trại (tối đa cộng 02/20 điểm).

BCH Liên đội yêu cầu:

_Các chi đội chuẩn bị những vật dụng cần thiết để đảm bảo cho hoạt động diễn ra đúng kế hoạch;

_Các đồng chí đội viên nhiệt tình, hăng hái chuẩn bị cho hội trại của Liên đội để hoạt động diễn ra sôi nổi, bổ ích.

Nơi gửi                                                                                                                                                                               T/M BCH Liên đội 

Các chi đội trường THCS Phạm Ngũ Lão                                                                                                                                 Liên đội trưởng 

BGH nhà trường                                                                                                                                                                       (Đã kí)

Ngoài ra, để hiểu hơn về bài học các em tham khảo thêm phần

bài giảng Luyện tập văn bản thông báo. 

Nếu có thắc mắc cần giải đáp các em có thể để lại câu hỏi trong phần Hỏi đáp, cộng đồng Ngữ văn Chúng tôi sẽ sớm trả lời cho các em.